隐私
1.介绍
MMG有限公司(arbn31 150 889 151)及其附属公司(“MMG”,“我们”,“我们”或本隐私声明中的“我们”)是一家全球资源公司,在世界各地勘探、开发和开采贱金属矿床。根据法律,我们有义务遵守我们业务所在国的相关隐私法。本隐私声明是根据澳大利亚隐私法编写的,因为我们的总部位于澳大利亚。在其他国家适用隐私法的地方,我们会在合理可行的情况下遵守这些法律。本隐私声明解释了我们如何在运营国家收集、持有、使用和披露(“处理”)个人信息。
2.范围和应用
本隐私声明适用于我们在业务过程中根据相关法律和风险管理活动处理的所有个人信息,包括与我们的内部运营(管理人员、员工、临时员工、承包商)和外部运营(业务合作伙伴和服务提供商等第三方)有关乐动冠军的个人信息。
3.个人信息,隐私和员工记录
在本隐私声明中,“个人信息”涉及已识别的个人或合理可识别的个人的信息或意见。我们不区分员工记录和其他个人信息来源,也不区分我们处理的个人信息的格式或准确性。我们处理的所有个人信息都被归类为高价值和高敏感性的信息。
4.处理个人资料的私隐原则
4.1公开透明的个人信息管理
MMG致力于以公开和透明的方式管理个人信息。为了支持这一承诺,我们实施了内部实践、程序和系统(“行政控制”),使我们处理个人信息的原则符合澳大利亚和相关国际隐私法、国际标准和最佳实践。
4.2匿名和化名
在与我们打交道时,个人可以选择匿名或使用化名。在某些情况下,根据个人与我们交易的性质,我们可能需要知道与我们打交道的个人的身份,以便提供所要求的服务或信息。乐动体育ldsports4.0
4.3收集被请求的个人信息
我们致力于通过合法和公平的方式收集个人信息。在可能的情况下,我们只在征得个人同意的情况下直接从个人处收集个人信息,并且只在我们的一项或多项业务活动合理需要个人信息的情况下这样做。乐动冠军一般不需要收集敏感的个人信息,但在涉及内部人力资源活动时,需要收集敏感的个人信息(出于雇佣原因和/或相关法律的执行)。在这些情况下,我们只会在收到个人明确同意收集的情况下收集有关个人的敏感个人信息。我们可能会向第三方(如职业介绍所或职业介绍人)征求或要求个人信息。
4.4处理未经请求的个人信息
我们不会主动寻求收集未经请求的个人信息。然而,如果此类主动提供给我们的个人信息,我们将评估是否应保留、去识别或销毁这些主动提供的个人信息,并采取相应的行动。
4.5关于收集个人信息的通知
本隐私声明、发布在我们网站和内部网上的法律公告以及行政控制,共同代表了我们确保个人了解我们的个人信息的方法
的过程。
4.6个人信息的使用或披露
如果我们持有为特定目的而收集的个人信息,我们将不会为其他目的使用或披露该信息,除非:
- 法律另有规定或授权的;或
- 该个人已同意将该信息用于其他目的;或
- 个人有理由期望我们为相关目的使用或披露该信息。
我们使用和披露个人信息:
- 对于内部MMG业务活动——姓名、出生日期、地址(物理、邮政、电子邮件和互联网协议地址)、电话号码、cookie、OHS和设备相关信息,如MAC地址、地理位置和RFID接近卡、近亲、配偶或伙伴、疲劳、吸毒和酗酒、工资、银行业务、税务、照片身份、工会会员、宗教信仰、性别、文化和种族身份、资格、培训等。除非相关法律要求,否则我们不会收集指纹等个人信息的生物特征形式;
- 对于MMG的外部业务活动-与第三方的沟通和交易,并建立法律关系(合资、并购、外包、从事服务和采购货物);而且
- 保存记录-因法律、商业和证据方面的原因而需要时。
4.7直接营销
我们很少做直销。如果我们这样做,我们要求(明示的、默认的或隐含的)同意直接与相关个人沟通,我们允许这些个人选择不接受直接沟通和直接营销通知。我们不会为直接营销目的向第三方披露、出售或分享个人信息。
4.8个人信息的跨境披露
MMG在多个国家开展业务。为了促进我们的全球业务,我们依赖于不同的第三方服务提供商,例如设在中华人民共和国、香港、老挝、刚果民主共和国、秘鲁、加拿大、美国和南非的电信和互联网服务提供商。这些服务提供商可能在其他国家也有独立的业务,他们利用这些业务向我们提供相关的电信和互联网服务。
根据我们的全球信息系统,个人信息在全球各国以静态格式定位和披露。我们提醒个人考虑他们的个人信息是如何通过我们的全球信息系统传输和存储的,并相应地对他们的个人信息做出适当的选择。虽然信息技术的使用意味着不可能对隐私有合理的期望,但MMG遵守相关的监控和监视法律,力图避免对隐私的不合理限制。
4.9采用、使用或披露政府标识
我们不会采用、使用或披露个人的政府标识符作为我们自己对该等个人的标识符。但是,当法律要求或授权我们这样做时,我们会使用和披露个人的政府识别码,包括个人的澳大利亚税务档案号码,用于人力资源目的。
4.10个人信息质量
我们承诺确保我们处理的所有个人信息是准确的、最新的、完整的和相关的。为此,我们为个人提供各种技术和其他手段,以访问、验证和更新MMG持有的有关个人的个人信息记录。
4.11个人信息安全
我们承诺采取合理措施保护我们持有的所有个人信息不被滥用、干扰和丢失。我们还承诺确保个人信息不受未经授权的访问、修改和披露。为了遵守相关法律并管理相关风险,我们的行政控制旨在保护我们信息系统的机密性、完整性和可用性,以及我们在这些信息系统上处理的个人信息。
在没有法律义务保留个人信息记录和证据的情况下,在我们不再需要为业务活动提供个人信息的情况下,我们将采取措施销毁或取消识别这些个人信息。乐动冠军
我们的信息安全和隐私实践包括我们的数据处理实践外包给第三方的情况。在这种情况下,我们要求相关第三方服务提供商遵守我们的标准和相关法律,与这些第三方服务提供商签订适当的法律协议。在可能的情况下,我们也会继续监察第三方服务供应商的隐私及安全措施,以确保他们符合我们的标准。
4.12个人信息访问
当我们(或代表我们的任何第三方)处理个人信息时,我们将应相关个人(或代表我们的任何第三方)的要求,在正常情况下给予该个人访问他们自己的
个人信息。在考虑个人查阅其个人信息的请求时,以及在决定是否批准或拒绝查阅该个人信息之前,我们将要求有关个人提供身份证明。在法律授权的情况下,在商业敏感性的情况下和/或第三方可能因允许个人访问其个人信息而受到负面影响的情况下,我们保留拒绝访问的权利。我们将提供所有拒绝访问的理由。我们将在合理的时间内(一般在三十(30)个工作日)对个人访问其个人信息的请求作出回应。一般情况下,不收取个人申请的费用
访问自己的个人信息,或由MMG决定授予或拒绝访问。然而,我们保留对授予访问个人个人信息的权限收取费用的权利,如果授予此类访问权限会产生成本。
4.13个人信息的更正
如果我们持有个人信息,我们将采取合理措施确保个人信息准确、最新、完整、相关且不具有误导性。如果不是,个人可以要求我们更正他们的个人信息。在考虑更正要求时,我们将要求确认,并保留不实施所要求的更改的权利。我们将提供所有拒绝改正的理由。我们将在合理的时间内(一般在六十(60)个工作日内)对更正个人信息的要求作出回应,但如果我们需要联系任何第三方组织或通知其他个人有关要求,则对个人要求的任何相关更正可能需要更长时间。如要求更正个人信息,如MMG拒绝实施所要求的更正,或由MMG或代表MMG更正任何相关个人信息,则不收取任何费用。
5.违反
如果及当MMG怀疑或意识到:
- 其网络或信息系统遭到破坏,导致一个或多个个人的个人信息在未经授权的情况下被访问或披露,并可能对相关个人造成严重伤害;或
- 个人资料丢失,在可能导致未经授权查阅或未经授权披露一个或多个个人资料的情况下,
MMG将:
- 采取补救措施;
- 如果补救措施不能充分限制风险,通知相关人员和澳大利亚信息专员办公室(“专员”);而且
- 与有关人士及廉政专员合作,保障所有人及有关的一切。
任何怀疑(或知道)与MMG持有的个人信息有关的泄露(或即将发生的泄露)的人应根据数据泄露应对程序,作为紧急事项联系MMG的隐私官。
6.投诉、查询及要求查阅或更正个人资料
在大多数情况下,如果个人没有首先向我们提出投诉,专员不会调查有关MMG持有的个人资料的投诉。因此,我们要求个人首先向MMG提交所有与本隐私声明有关的投诉,以便我们有机会在投诉提交给任何相关机构(包括专员)之前解决投诉。请将所有有关查阅或更正个人信息的投诉、查询和要求发送至MMG
私隐主任的联络资料如下:
- 邮寄地址:维多利亚州南岸淡水广场28号23层
- 通过电子邮件:privacy.officer@mmg.com
- 电话:+61 3 9288 0888
如果你不满意我们处理投诉的方式,你可透过以下途径向税务局局长提出正式投诉:
- 电话:1300 363 992(如果从澳大利亚以外包括诺福克岛打电话,请致电:+61 2 9284 9749)
- 国家继电器服务:
−TTY用户拨打133 677,转1300 363 992
−听、说用户拨打1300 555 727,转接1300 363 992
−互联网中继用户连接国家中继服务,拨打1300 363 992
- 邮政:澳大利亚信息专员办公室,GPO信箱5218,新南威尔士州悉尼2001
- 传真:+61 2 9284 9666
- 电子邮件:enquiries@oaic.gov.au
- 网站:https://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-complaints/
7.技能,勤奋、护理
在任何时候,在处理个人信息时,MMG都将发挥类似全球资源公司应有的合理技能、勤勉和谨慎。